Секретарь

Приглашаем в управление логистики компании Спортмастер Личного помощника руководителя:

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2;
• Работа в крупной стабильной российской компании — лидере на рынке розничных торговли для спорта и отдыха;
• Корпоративная скидка на продукцию сети магазинов Спортмастер, Ostin, FunDay;
• Обучение и сертификация за счет компании: онлайн-школы английского языка — Skyeng, Language Link, корпоративная библиотека Alpina Digital.
• Дистанционное образование от университета «Синергия», а также множество других корпоративных программ и скидок;
• Дотация на питание в собственной столовой на территории.
• Место работы: Место работы: г. Балашиха, Новомилетское шоссе, владение 2;
• Доставка корпоративным транспортом до места работы от станции.

Задачи:

• Планирование рабочего для руководителя, координация деловых встреч руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Travel-поддержка руководителя: бронирование авиабилетов, гостиниц, составление сложных маршрутов.
• Организация документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, сопровождение согласования документов в электронном виде (СЭД), регистрация документов. Ведение электронного документооборота.
• Работа с курьерскими службами;
• Встреча и прием посетителей.
• Обеспечение комфортных условий работы руководителя: заказ канцтоваров, расходных материалов, чай-кофе, питьевая вода.
• Выполнение поручений руководителя.

Что важно в вас:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение офисными программами;
• Умение правильно построить рабочий процесс с учетом приоритетов и важности;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Высокие коммуникативные способности.