Офис-менеджер

Компания GTS — крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.
Наши основные направления бизнеса:
SALES (продажа коммерческой и спецтехники);
SERVICE (сеть сервисных станций);
SOLUTIONS (производство и реализация полуприцепов и запчастей).

Обязанности:

• Сбор материалов и информации, необходимой руководителю;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, довести до них указания и распоряжения руководителя;
• контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению;
• Ведение делопроизводства, документооборота;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Осуществление технического обеспечения деятельности филиала;
• Оформление и контроль оплат с поставщиками;
• Встреча и распределение входящих клиентов.
• Организация взаимодействия с логистами, головным филиалом, предоставление документов в бухгалтерию, отдел маркетинга и др. подразделения компании в рамках регламента.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и переписки;
• Навык владения ПК MS Office, уверенный пользователь Excel;
• Организованность и способность работать в быстром темпе;
• Внимание к деталям и аккуратность.

Условия:

• Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой техники;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильный доход;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Лояльное руководство и дружный коллектив;
• Корпоративная мобильная связь