проспект Мира 26
Обязанности:
— производит поиск работников по информационным базам данных;
— проводит сбор и проверку личных документов работников;
— разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
— осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала:
— оформляет прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, а также другую установленную документацию по кадрам в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения;
— оформляет приказы, касающиеся выхода на работу в праздничный/выходной день;
— оформляет приказы на все выплаты работникам учреждения, согласно локальным нормативным актам;
— осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;
— доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;
— ведет учет рабочего времени работников;
— формирует и ведет личные дела и личные карточки работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
— регистрирует, заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и вкладыши к ним; вносит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников;
— формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
— ведет учет предоставления отпусков работникам;
— осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
— знакомит работников, в том числе вновь принятых, с локальными нормативными актами учреждения по подпись.
— высшее образование и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
— стаж работы по специальности не менее 3-х лет;
— отличное знание и умение применять на практике нормы трудового законодательства;
— знание делового этикета, правил деловой переписки, грамотность на высоком уровне;
— многозадачность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации;
— отсутствие формального подхода к решению задач и проверке документов;
— постоянное обучение, изучение новых подходов и изменений законодательства (в том числе и самостоятельное);
— умение работать в системе Битрикс24;
— обязательное знание и умение работать с таблицами Excel и т.п.;
— отличное знание делопроизводства.
Условия:
— пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
— условия работы в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ;
— стимулирующие выплаты (годовая премия, материальная помощь и иные выплаты в соответствии с коллективным договором и положением об оплате труда);
— корпоративные мероприятия;
— обучение, повышение квалификации.
