Секретарь руководителя

ГБУ СО «Центр развития туризма Свердловской области» приглашает на работу секретаря (помощника) руководителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки;
• работа в системе электронного документооборота;
• организация работы с документами в приемной учреждения: получение, предварительное рассмотрение и сортировка, регистрация поступающих документов, доведение до исполнителей распоряжений руководителя, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• организация работы с посетителями учреждения;
• ведение графика встреч руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение документооборота учреждения, подготовка документов для сдачи в архив;
• предоставление консультационных услуг по основной деятельности учреждения;
• участие в проведении мероприятий, организуемых учреждением.

• высшее образование — бакалавриат (предпочтительно направление «Туризм», «Документоведение и архивоведение», гуманитарное);
• стаж работы от 3 месяцев по выполнению работ по организационному и документационному обеспечению деятельности организации;
• желателен опыт работы в государственных (муниципальных, бюджетных) организациях, опыт работы в СЭД;
• знание правил составления и оформления служебных документов, писем, приказов;
• знание основ делопроизводства;
• развитые коммуникативные способности;
• владение этикой делового общения;
• грамотная письменная и устная речь;
• внимательность;
• высокий уровень ответственности.

• трудоустройство согласно Трудового кодекса РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями (суббота, воскресенье);
• премирование — по итогам за квартал, в конце года, оказание материальной помощи до 2-х окладов в год (к отпуску, в конце года);
• режим работы — с 9:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00;
• место работы — Центр города (ост. Площадь Коммунаров);
• активную корпоративную жизнь (выезды на природу, сплавы, в информационные туры по региону, посещение экспозиций выставок музеев).