Офис-менеджер

Приветствуем тебя, будущий коллега!

Мы компания AEROSTAR — лидер в сфере производства вентиляционного и холодильного оборудования в России и странах СНГ. Мы активно растем и усиливаем команду, поэтому открываем конкурс на вакансию «Офис-менеджер»!

Обязанности:

• Прием и обработка звонков, электронных писем;
• Ведение деловой переписки (составление заявок, писем и т.п.);
• Прием и отправка писем (Почта России, Курьер Сервис Экспресс, EMS и др.);
• Поддержание работы офиса (заказ оргтехники, канцтоваров‚ расходных материалов, воды и пр.);
• Встреча гостей;
• Взаимодействие с поставщиками услуг для компании (телефония, интернет и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации и т.п.);
• Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников: подготовка документов, бронирование гостиниц, поиск и заказ билетов (железнодорожный и авиатранспорт);
• Контроль возврата первичных бухгалтерских документов.

Требования:

• Высокая степень самоорганизации и самоконтроля;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки и телефонного общения;
• Пунктуальность;
• Опытный пользователь офисной оргтехники и ПК.

Условия:

• Комфортный офис г. Железногорск, ул. Железнодорожная д. 1, СМП
• Дружный, молодой и амбициозный коллектив;
• Испытательный срок: до 3-х месяцев;
• График работы: понедельник-пятница с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Заинтересовала вакансия?

Нажимай «Откликнуться» или пиши на почту