Чем предстоит заниматься
- Обеспечивать полную административную поддержку руководителя
- Искать, структурировать и анализировать информацию по поручению руководителя
- Осуществлять travel-поддержку: выбирать и заказывать билеты, трансфер, проживание, оформлять командировки, удаленно поддерживать в организации встреч и переговоров
- Заниматься делопроизводством и документационной поддержкой деятельности
- Организовывать совещания и встречи: бронировать переговорные (и другие локаций), собирать необходимые материалы, оповещать участников, протоколировать встречи (по запросу руководителя)
- Координировать рабочий и личный график руководителя: согласовывать график встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий, вести онлайн-календарь
- Проводить телефонные переговоры, вести деловую переписку
- Выполнять личные поручения руководителя
Что мы хотим видеть в кандидате
- Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года
- Понимание принципов ведения деловой переписки
- Понимание эстетики 12 STOREEZ
- Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность
- Грамотная устная и письменная речь
- Обязательно знание английского языка на разговорном уровне
- Знание делового этикета, а также компьютерных программ (Word, Excel) и умение делать эффективные презентации
- Ухоженный внешний вид
Мы предлагаем
-
Совместную работу с Иваном Хохловым и нашей профессиональной командой руководителей, которые каждый день учатся новому и готовы делиться опытом
-
Открытую корпоративную культуру: принимаем и обсуждаем любую идею и ценим конструктивную критику
-
Возможность роста и перехода в другое бизнес направление внутри лидера рынка fashion retail в России
-
Гибридный формат работы 2/2 — есть возможность работать полностью удаленно во время командировок руководителя
-
Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат
-
Полис ДМС со стоматологией
-
Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng
-
Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения
-
Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, «пятница — день собак» и другие приятные мелочи
-
Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10−15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская
Какие этапы предстоит пройти
-
Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью
-
На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте
-
На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс
-
На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям
-
Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей
-
Отправим оффер
