Офис-менеджер

В торгово-производственную организацию ППТК «Энергострой «в головной офис- требуется Офис-менеджер зп 55000−65000 руб/ мес. Наша компания на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Прием входящих звонков с последующим распределением по отделам.
• Организация своевременного пополнения необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, хоз товаров.
• По необходимости вызов специалиста по заправке катриджей. Контроль работы матера чистоты.​​​
• Прием и отправка писем (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация писем).
• Организация праздников, дней рождений сотрудников, выполнение поручений руководителя, прием гостей в офис (угощение чай/кофе), офисные работы (сканирование, копирование), покупка билетов для руководителей, подключение роумнига.
• Прием заявок клиентов. Обязательное знание 1С 10.3 (Торговля, Склад). Выполнять обязанности кассира-операциониста, работа с физ. лицами. (все обучаем).

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опытный пользователь ПК, обязательно знание «1.С.10.3», базовое умение работы Word и Excel.
• опыт работы офис-менеджером от 1 года строго обязателен.
• Работа с кассовым аппаратом (выполнять обязанности кассира-операциониста, работа с физ. лицами. (все покажем и обучим).

Условия:

• Полный рабочий день: с понедельник-пятница 08.00−17.00. Одна суббота в месяц рабочая с 9.00−16.00.- дежурный менеджер.
• Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, отпускные, праздники, больничные — все официально.
• Молодой, энергичный коллектив. Находимся на рынке Атлант, ул. Атлантическая 2/1. Утром / вечером есть трансфер с остановки Туполева, 9. Новый, уютный офис.
• Оплата 2 раза в месяц, без задержек. Зарплата на испытательном сроке 55 т.р., после освоения необходимых навыков в работе, зарплата 65 т.р. Испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.