Офис-менеджер

ООО «СтройСити» входит в Перечень системообразующих организаций Омской области, утвержденный Губернатором Омской области А. Л. Бурковым.

Для выполнения комплекса строительно-монтажных работ на объектах «ЗапСибНефтехим» (СИБУР), г. Тобольск, в новый проектный офис открыта вакансия Офис-менеджер

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• организация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• подготовка совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• организация командировок сотрудников: авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования, коммуникаций.

Требования:

• ПК (основное офисное программное обеспечение, 1С документооборот);
• знание и применение правил делового этикета;
• знание делопроизводства, умение писать письма не по шаблону;
• компетентность, грамотная письменная и устная речь, аккуратность в работе с документами, стрессоустойчивость.

Условия:

• своевременная, стабильная заработная плата;
• оформление на работу согласно трудовому законодательству РФ;
• предварительный и периодический медосмотр за счет организации;
• полное обеспечение необходимыми средствами индивидуальной защиты;
• корпоративная мобильная связь;
• подарки к Новому году, корпоративные мероприятия.