Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 16.05.2024
Работодатель: Нью Сити Проект
Уровень зарплаты:
от 35000 до 40000 RUR
Город:
Ульяновск
улица Робеспьера 114
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

  • обеспечение порядка в офисе для продуктивной работы сотрудников офиса;
  • ведение деловой корреспонденции;
  • распределение звонков;
  • встреча посетителей;
  • административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса;
  • организация праздников и других корпоративных мероприятий;
  • обеспечение чистоты и порядка в офисе (с помощью сотрудника клининговой компании);
  • ведение табеля рабочего времени, отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам;
  • напоминание о встречах, планерках и переговорах;
  • протоколирование (запись) во время планерок;
  • контроль исполнения поручений директоров;
  • личные поручения директоров.

Требования:

опытный пользователь РС;

отличное знание Excel;

  • грамотная речь;
  • опрятный внешний вид;
  • аккуратность;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • вежливость;
  • доброжелательность;
  • инициативность;
  • исполнительность;
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость;
  • самостоятельность;
  • умение расставлять приоритеты;
  • честность;
  • энергичность;
  • ответственность.

Условия:
  • работа с 9−00 до 18−00 с понедельника по пятницу