Ассистент руководителя в школу рисования

Наша школа — это 16 лет успешной работы, более 20-ти направлений рисования и живописи, крутая команда и тысячи довольных клиентов.

Сейчас нам требуется ассистент для работы с различными ежедневными задачами.

Кого мы рассматриваем на позицию ассистента:

Человека с опытом работы в менеджменте и в идеале уже работавшего в должности ассистента руководителя. С хорошей обучаемостью и ответственностью.

Обязанности

Планирование

• Составление плана дня
• Составление списков
• Передача заданий
• Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
• Ведение трелло/другой системы управления задачами
• Контроль работы по реализации текущих проектов
• Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
• Назначение встреч Напоминания руководителю

Контроль

• Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд)
• Координация работы с подрядчиками, прием работы, оплаты
• Сбор eNPS у сотрудников

Заказы, покупки и доставки

• Заказы в магазинах

• Работа с курьерами доставки

• Покупка чего-либо для руководителя

Поиск и анализ информации

• Анализ данных в таблицах

• Анализ конкурентов

• Найти и проанализировать информацию в интернете

• Узнать сколько что-то стоит

• Скачивание музыки

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.
• Опыт работы в менеджменте будет Вашим плюсом
• Хорошая обучаемость и ответственность.
• Многозадачность и готовность работать с разными типами задач
• Стрессоустойчивость

Условия

График работы

Может быть нестандартным, но все будет обговариваться заранее с успешным кандидатом.

Он будет зависеть от Ваших пожеланий и наших текущих задач.

Оплата и испытательный срок

Ознакомительный период: 2 недели — стажировка на полный раб. день (оплачиваемая — 7 000 — 10 000 руб.). Во время стажировки мы смотрим на вас, а вы смотрите на нас.

Нам важно понять, что вы подходите для этой работы.

Далее испытательный срок — до 2-х месяцев.

Оклад — 30 000 — 40 000 руб.

После испытательного срока — 40 000 — 50 000 руб. + возможность дальнейшего роста

В чем преимущества сотрудничества с нами?

✔️ Работа в молодом, творческом коллективе

✔️ Интересная сфера — искусство, живопись

✔️ Адекватное руководство, которое заинтересовано в вашем развитии

✔️ Перспективы карьерного роста

Для нас важно следующее:

• Нам важно ваше позитивное мышление, проактивность, желание работать и зарабатывать.

• Вы должны любить учиться, быть любопытным и не стесняться задавать вопросы.

• Любите творчество или связаны с ним? Это будет вашим конкурентным преимуществом.

• Уже работали бизнес-ассистентов или помощником руководителя — это будет вашим серьезным преимуществом.

• Вам будет оказана вся помощь и поддержка на первых парах, но и спрос будет аналогичным. Мы любим активных и трудолюбивых людей.

Чтобы оценить Вашу внимательность при изучении вакансии — начните сопроводительное письмо с фразы «Найди себя».

Ждем Ваших откликов!