-
Выполнение личных поручений: забронировать билеты, запланировать поездку, организовать командировку и т.д.
-
Помощь руководителю в развитии компании и выполнении разноплановых задач. Примеры: постановка задач другим сотрудникам в СРМ, заказ пропусков, запрос документов от партнеров (и передача их курьером в бухгалтерию), заказ, проверка и выбор дизайна визиток, обновление информации на сайте (тексты + фото), организация посещения руководителем мероприятий и выставок, заказ мебели, воды, кофе в офис, контроль уборки офиса, взаимодействие с подрядчиком по ремонту офиса, выбор и покупка новой мебели, заказ и покупка орг-техники.
-
-
Организовывать как рабочее, так и личное время руководителя, искать информацию в интернете, отбирать исполнителей, искать мероприятия и места для посещения и др
-
Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях, высылать ссылки на зум и др)
-
Работать с такими инструментами как Google календарь, Google таблицы, мессенджеры, CRM-системы, Bitrix24, программы для видеоконференций, работать в социальных сетях, администрировать их, сайты и лендинги
-
Обновление информации на сайте компании
-
Опыт работы в качестве личного ассистента или на аналогичной должности с уклоном в задачи, связанные с развитием компании и ее текущей деятельностью (в большей степени) и иногда личные задачи руководителя (в меньшей степени).
-
Навыки поиска информации в сети интернет
-
Наличие компьютера/ноутбука
-
Готовность и открытость к новым нестандартным задачам и поручениям
-
Работа удаленно, но нужно быть на связи (в том числе для звонка голосом) по заранее оговоренному графику
-
Грамотный письменный русский язык
-
Удаленный формат работы (занятость может быть от 3 до 8 часов, основная часть задач в рабочее время 10.00−19.00 по Мск, но важно быть на связи с 9:00 до 22:00 по Мск);
-
Оформление официально, з/п белая
-
Заработная плата оклад 40000 рублей + премии за определенные задачи