Космодамианская набережная 52с5
Обязанности:
∙ Административная поддержка прикрепленных сотрудников (по дирекциям).
∙ Оформление служебных командировок (авансовые отчеты, заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
∙ Ведение документооборота (прием отправка, регистрация входящей/исходящей документации, работа со служебными записками и протоколами).
∙ Составление отчетности в программе 1С «Предприятие», ERP.
∙ Бронирование переговорных, заказ в системе пропусков на гостей, на парковку, на ремонтные работы.
∙ Приём и распределение входящих звонков, встреча гостей, офисное гостеприимство.
∙ При необходимости замена сотрудников на ресепшен, помощника Генерального директора, обучение вновь приходящих специалистов ресепшен.
Требования:
- Высшее образование.
- Отличные деловые и коммуникативные навыки.
- Уверенное владение программами Microsoft Office.
-
Знание 1С «Предприятие».
-
Навыки составления отчетности.
-
Высокий уровень грамотности, ответственность, пунктуальность, многозадачность.
-
Опыт работы в должности помощника, ассистента, секретаря от 1 года.
- Оформление согласно ТК
Р. Ф. Срочный трудовой договор. - Стабильная заработная плата.
- ДМС после испытательного срока.
- Компенсация расходов на сотовую связь.
- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по четверг с 10−00 до 19−00, в пятницу с 10−00 до 17−45.
- Возможность карьерного роста.
