Специалист по кадровой работе

Обязанности:

— оформлять и подготавливать проекты приказов Инспекции, связанные с предоставлением всех видов отпусков (очередной, учебный, без сохранения денежного содержания (заработной платы), по беременности и родам, по уходу за ребенком), командированием.

— получать, обрабатывать, соблюдать требования хранения и передачи персональных данных работников Инспекции;

— знакомить работников Инспекции (при заключении служебного контракта или трудового договора) со служебным распорядком Инспекции и другими необходимыми для ознакомления документами;

— осуществляет контроль за соблюдением правил служебного распорядка;

— ежегодно знакомить работников Инспекции с личными делами;

— оформлять, формировать, вести учет, соблюдать условия хранения и ведения личных дел, личных карточек формы №Т-2 и №Т-2ГС (МС) работников Инспекции;

— вносить соответствующие записи в личную карточку госслужащего и работников Инспекции;

— оформлять, вести учет, соблюдать условия хранения и ведения трудовых книжек работников Инспекции;

— вести учет использования рабочего времени и листков нетрудоспособности работников Инспекции;

— представлять работникам Инспекции (по письменному запросу) справки и копии документов об их трудовой или служебной деятельности;

— вести кадровое делопроизводство, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;

— консультировать работников Инспекций по вопросам прохождения гражданской службы и трудовой деятельности;

— участвовать в профилактической работе по предупреждению правонарушений, в том числе коррупции со стороны работников Инспекций, по соблюдению гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, а также по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при прохождении гражданской службы в Инспекции;

— вести наполнение и поддерживать актуальный уровень достоверности сведений о работниках в программно-информационном комплексе АИС «Кадры»;

— вести наполнение и поддерживать актуальный уровень достоверности сведений о работниках в Единой информационной системе управления кадровым составом (ЕИСУ КС)

— осуществлять работу по подготовке материалов к присвоению классных чинов гражданской службы;

— осуществлять подготовку документов для проведения аттестации государственных гражданских служащих;

— осуществлять подготовку документов для проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

— осуществлять работу по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

— осуществлять учет и выдачу служебных удостоверений работников Инспекции;

— осуществлять работу по профессиональной переподготовке, повышению квалификации, стажировке государственных гражданских служащих;

— составлять график отпусков государственных гражданских служащих и работников Инспекции;

— осуществлять контроль проведения адаптации государственных гражданских служащих в структурных подразделениях Инспекции;

— осуществлять контроль прохождения испытательного срока государственными гражданскими служащими, контролировать сроки предоставления начальниками структурных подразделений отзывов о результатах прохождения испытательного срока;

— представлять начальнику Отдела еженедельную информацию о текущей работе;

— поддерживать уровень своей квалификации необходимой для исполнения своих должностных обязанностей;

— участвовать в подготовке ответов на письменные запросы по предмету Отдела;

— осуществлять контроль за своевременным и достоверным формированием установленной отчетности по предмету деятельности Отдела;

— осуществлять контроль ведения в установленном порядке делопроизводства и хранения документов Отдела, передачу их на архивное хранение;

— осуществлять иные функции, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами, в соответствии с закрепленными направлениями деятельности, обеспечивать выполнение приказов и указаний начальника отдела, начальника (заместителя) Инспекции.

Требования:

карьерный и профессиональный рост!!!

• высшее образование (экономическое, юридическое)
• выполнение запретов и ограничений в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ от 27.07.2004

Условия:

-премии ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ и КВАРТАЛЬНЫЕ, материальное стимулирование, с учётом премий ежемесячный доход до 60000 в месяц

-присвоение классных чинов в соответствии с занимаемой должностью, оклад за классный чин,

• график 5/2, с 9.00 до 18.00
• в пятницу до 16.45
• официальное трудоустройство
• оплата больничных
• Прикрепление к ведомственной поликлинике
• Санаторно-курортное лечение
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 календарного дня (исчисляется из расчета стажа на гражданской службе) и ежегодный основной отпуск 30 календ. дней
• единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальная помощь,