Секретарь офиса

Секретарь в офис

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• контроль и хранение документов;
• встреча гостей (чай/кофе);
• оформление и отправка документов;
• бронирование и заказ билетов/гостиниц;
• работа с курьерскими службами, водителями‚ уборщицей;
• выполнение текущих поручений и поручений руководителя;
• отправка срочных писем и документации (почта)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды‚ канцтоваров‚ и пр.)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности желателен;
• уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook);
• умение обращаться с орг. техникой;
• стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность, внимательность,
• ответственность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• работа в офисе (ближайшая ст. м. Славянский бульвар);
• заработная плата по итогам собеседования:
• график 5/2;
• типа занятости — полный день
• оформление согласно ТК РФ.

Мы предлагаем:

• уютный офис, комфортный ресепшен, лояльное отношение, дружный коллектив.