Координатор отдела (ОИ)

Обязанности:

• Регистрация, печать, архивация документов аккредитованного отдела (орган инспекции) в соответствии с СМК.
• Работа в ФГИС 2.0 ФСА.
• Актуализация заявок, находящихся в работе в CRM-системе.
• Сопровождение заявок, находящихся в работе отдела.
• Планирование работ, находящихся в отделе.
• Решение текущих задач и контроль качества/сроков по всем этапам работы отдела.
• Поддержка клиентов техническими консультациями по проводимым работам.

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции отдела (нарочная почта, электронная почта, звонки).
• Ведение телефонных переговоров с Заказчиками.
• Контроль соблюдения коммерческих условий/сроков контрактов и решение спорных ситуаций.
• Выполнение личных и коллективных плановых показателей.
• Структурирование поступающей информации от Заказчика.
• Взаимодействие с другими отделами компании.

• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, многозадачность, хорошая память.
• Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ: MS Office (особенно MS Excel), MS Outlook

• рабочий день, понедельник — пятница с 09 ч. до 18 ч.
• официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ;
• испытательный срок — 3 месяца;
• оплачиваемые отпуска и больничные;
• динамическая система оплаты труда по KPI.