Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 04.05.2024
Работодатель: IBG Property
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Красноярск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компании открыта вакансия ассистент руководителя.

Работа предполагает удаленный формат 6/1.

Испытательный срок 1 месяц — 50.000, далее размер оплат обсуждаем.

Задачи:

Организация созвонов, зумов, подтверждение встреч по запросу руководителя;

Поиск информации и структурирование ее в по запросу руководителя, работа с диском компании;

Суммирование информации из чатов для руководителя;

Travel-поддержка руководителя, подготовка документов на визы, бронирование транспорта и гостиниц;

Подготовка договоров на недвижимость, перевод документов по запросу;

Контроль задач, поставленных руководителем сотрудникам, взаимодействие с сотрудниками по широкому спектру вопросов;

Поиск сотрудников на постоянную основу, проведение первичных собеседований, поиск исполнителей под короткие задачи;

Заполнение зарплатной ведомости сотрудников, проведение и контроль оплат за сервисы и услуги исполнителей;

Взаимодействие с подрядчиками компании в чатах, подписание договоров и контроль оплат.

Требования

— знание Английского языка не мниже уровня В2;

— работа в часов поясе GMT +7;

— время ответа на запросы руководителя не более 15 минут.

В кандидате важны такие качества как — исполнительность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, усидчивость.