Секретарь

Дата размещения вакансии: 30.06.2024
Работодатель: Еврокров
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Рыбацкий проспект 18к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.
  • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
  • Обеспечение необходимых ресурсов для бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозинвентарь, оргтехника), контроль за чистотой.
  • Ведение делопроизводства в полном объеме (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, реестры, журналы учета, почта РФ и пр.).
  • Отслеживание сроков оплаты мобильной служебной связи сотрудников предприятия.
  • Организация рабочих поездок сотрудников.
  • Выполнение разноплановых задач, проступающих от руководителя и сотрудников компании.
  • Помощь отделу снабжения.
Требования:
  • Образование высшее.
  • Опыт работы от 1 года (желательно на аналогичной должности).
  • Уверенный пользователь ПК и любого вида оргтехники.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Коммуникабельность, организованность, собранность, усидчивость, высокая степень ответственности.
  • Знание стандартов делопроизводства, документооборот.
Условия:
  • Работа в кровельной компании.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
  • Своевременная выплата заработной платы