Начальник организационного отдела

Дата размещения вакансии: 23.04.2024
Работодатель: Амурское региональное отделение партии Единая Россия
Уровень зарплаты:
от 39000 до 39000 RUR
Город:
Благовещенск (Амурская область)
улица Шевченко 11
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Регистрация входящих/исходящих писем и их контроль, отправка документов;
  • Введение электронного документооборота, обмен письмами с ЦИК Партии, а также ведение Документооборота с Местными отделениями Партии, учет входящих/исходящих писем и их контроль;
  • Введение журнала учета счетчиков;
  • Введение журнала реестров фельдъегерской связи, отправка документов;
  • Подготовка писем по организационным вопросам;
  • Номенклатура дел, ежегодные/еженедельные планы работы;
  • Подготовка пакета документов и оформление документов в соответствии с нормативно-правовыми актами
  • Оформление папок в Архив;
  • Ведение и хранение документов РИК;
  • Материально-техническое обеспечение офиса и мероприятий РИК (+Конференции, форумы, совещания, семинары и др.).
Требования:

— высшее образование

— опыт работы в системе делопроизводства от 1 года

— уверенный пользователь ПК (основные офисные программы)

— готовность к многозадачности

— дисциплинированность, исполнительность

Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя, с 09−00 до 18−00
  • Полный соц. пакет
  • На время отпуска по уходу за ребенком