Бизнес ассистент директора / Помощник директора компании

Дата размещения вакансии: 07.06.2024
Работодатель: Аптечная сеть Максавит и 36,7
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нижний Новгород
улица Нартова 6к6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Проводить работы по обеспечению организационно-административной поддержки Директора компании.
  • Проводить работы по обеспечению организации и при необходимости сопровождения деловых встреч Директора, других служебных мероприятий, в т.ч. вести протоколы деловых встреч и совещаний, проводимых Директором, обеспечивать внесение протоколов в информационные системы компании при необходимости.
  • Проводить работы по документообороту Директора: проверке данных документов на комплектность, сверке договоров из информационных систем.
  • Проводить работы по обеспечению сбора, подготовки и предоставления Директору аналитических, информационных, справочных и иных материалов по его запросу.
  • Проводить работы по обеспечению выполнения от Директора поручений личного характера.
  • Проводить работы по постановке задач в информационных системах компании по поручению Директора, в т.ч. контролировать порядок их исполнения, сроки и актуальность.

Что мы ожидаем:

  • Умение работать в команде, стрессоустойчивость, умение легко находить общий язык с людьми;
  • Word, Excel, PowerPoint, Google Документах;
  • Навыки планирования и организации;
  • Тайм-менеджмент.