Корпоративный секретарь

Дата размещения вакансии: 21.05.2024
Работодатель: VIRIDIAN
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Выполнение задач СЕО Б. Ю. Девелопмент, в том числе: подготовка документов, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.
  • Полная административная поддержка сотрудников Б. Ю. Девелопмент.
  • Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения;
  • Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки;
  • Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе);
  • Travel-поддержка, организация деловых поездок (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц).
  • Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок, презентация;
  • Выполнение поручений и иных задач и функций, возлагаемых руководителем.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником руководителя/корпоративным ассистентом от 3 лет;
  • Знание бизнес этики;
  • Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией;
  • Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24;
  • Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность.
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке).
  • Конкурентная заработная плата: оклад + квартальная премия + проектная премия (в привязке к реализуемым проектам БЮ);
  • Удобная транспортная доступность, м. Деловой центр.
  • Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
  • Корпоративное обучение (профессиональные курсы, тренинги, семинары), заинтересованность компании в развитии сотрудников.
  • Развитая корпоративная культура, спортивные и развлекательные мероприятия, энергичный, молодой коллектив, комфортный, современный офис.