Новокрюковская улица 1
ООО «ВСМ-Сервис» лидирующая компания в сфере сервисного сопровождения железнодорожного транспорта. По данным всероссийского бизнес рейтинга ООО «ВСМ-Сервис» заняло 2-е место в отрасли в 2023 г. по г. Москве. Наша ключевая задача — регулярное обслуживание высокоскоростных поездов «Сапсан» и скоростных электропоездов «Ласточка» для безопасного передвижения пассажиров по всей стране. Успех компании строится на принципах внедрения инновационных решений, безопасности, энергоэффективности и экологичности. А главная ценность компании — это ее сотрудники, для которых мы каждый день стараемся создавать комфортные условия и возможности для развития. Мы предлагаем стабильную работу и уверенность в завтрашнем дне для сотрудников во многих городах России
В чем заключаются обязанности?
- Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;
- Работа в системе 1С, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;
- Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделения;
- Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;
- Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;
- Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки;
- Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
- Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;
- Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов;
- Сотрудничество с заказчиком.
Каковы требования к кандидатам?
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;
- Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.
- Знание презентационной и орг. техники;
- Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;
- Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;
- Коммуникабельность, умение работать в команде;
- Готовность к обучению.
Что еще нужно знать?
- Мы молодая, динамично развивающаяся компания
- Молодой и очень дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь;
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- Ежегодный пересмотр дохода;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Возможно предоставление брони на период мобилизации, после прохождения испытательного срока;
- Социальный пакет компании: страхование, компенсация питания и проезда;
- Бонусная программа «Кафетерий льгот» (компенсация спорта, ТО и страхования автомобиля, проезда к месту отдыха и прочее);
- Корпоративная пенсионная система: работодатель на принципах софинансирования участвует в формировании негосударственной пенсии работника;
- Месторасположение -Зеленоград, Новокрюковская улица;
- Возможность карьерного роста и повышения квалификации.
