з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Подготовка необходимой проектной документации. Контроль согласования проектной документации по регламентам банка: эскалация при нарушении сроков, учет замечаний и статуса их отработки;
- Организация совещаний, подготовка материалов для встреч и статусов, протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
- Выполнение поручений руководителя, связанных с текущей проектной деятельностью, подготовка отчетов (Excel, PowerPoint, Мой Офис) по результатам выполнения поручений;
- Сбор, ведение и учет трудозатрат и бюджета проекта;
- Помощь менеджерам проекта в координации работ по проекту, мониторинг сроков выполнения работ и календарного плана;
- Заведение и контроль за заявками на доработку смежных систем. Соблюдение сроков, актуализация статуса, коммуникации с ответственными из смежных команд.
Требования:
- Опыт административной поддержки деятельности проекта;
- Опыт коммуникации с функциональными заказчиками;
- Опыт работы с проектной документацией;
- Опыт составления протоколов и ведение деловой переписки;
- Уверенный пользователь MS Office, MS Excel, MS Power Point, приложения «Мой Офис» — как преимущество;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Понимание основ кредитных банковских продуктов;
- Опыт работы администратором/координатором/руководителем проекта/руководителем направления/бюджетным контролером/административным руководителем отдела.
