Помощник директора филиала/Секретарь

О нас:

Компания «Магнит» — один из лидеров российского ритейла, крупнейшая компания по количеству магазинов и территории их размещения. Компания входит в рейтинг «100 инновационных компаний мира» по версии журнала «Forbes», является крупнейшим частным работодателем в России.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью «белую» заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• график работы 5/2, 9:00—18:00;
• мы вкладываем ресурсы в развитие, поэтому у нас организовано корпоративное обучение, и есть реальная возможность профессионального и карьерного роста;

Вам предстоит:

• Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя.
• Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ.
• Организовывать встречи, приемы, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий. Вести протоколы совещаний.
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Организовывать сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы.
• Организовывать информационные рассылки.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если вы:

• Имеете высшее образование (приветствуются специальности: экономика, менеджмент организации).
• Имеете опыт работы в административной деятельности.
• Владеете знаниями в делопроизводстве и бухгалтерском учете.
• Имеете навыки эффективного взаимодействия в команде.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook (уверенный пользователь), Power Point (основы), 1C. Документооборот (предпочтительно).