Группа Компаний Гринфлоу приглашает присоединиться к нашей профессиональной команде «Офис-менеджера» для участия в работах по строительству гостиницы с термальным комплексом и хилинг-центром, находящимся в Р. Бурятия, Прибайкальский р-он, с. Турка
Ваш круг обязанностей:
ведение делопроизводства;
— ведение регистрации и учёта входящей и исходящей документации;
— ежедневное просматривание в определённые сроки документов и их направление ответственным исполнителям;
— ежедневное ведение учёта прохождения документов и контроль сроков исполнения устных поручений и документов главного руководителя строительной организации (компании) ответственным лицам (специалистам);
— подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов;
— подготовка проектов документов по поручению главного руководителя строительной организации (компании) и обеспечение их согласования с ответственным лицам (специалистам);
— осуществление контроля документооборота между офисом и подразделениями;
— осуществление не менее 2 раза в день получение и рассылку электронной почты;
— контроль доставки почты для организации (компании) с отделения почты и обратно;
— формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение сохранности документации строительной организации (компании), в том числе отчётов работников, и передача в установленные сроки документации в архив;
— обеспечения контроля за сохранностью документаций, офисной мебели, инвентаря и других материальных ценностей офиса;
— организация и ведение видеосовещаний;
— ведение протоколов технических совещаний;
— выполнять разовые поручения главного руководителя строительной организации, которые связаны с основной деятельностью компании;
— обеспечивать рассылку, учёт, ознакомление и хранение распоряжений и приказов;
— обеспечение сохранности документов;
— выполнения всех распоряжений руководства.
Что для нас важно:
- Высшее\не полное высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
Уверенный пользователь ПК: MS Office на уровне опытного пользователя.
Присоединившись к нам, вы получите:
- Работа на строительном объекте, находящимся в Респ. Бурятия, Прибайкальский р-он, с. Турка;
- Проживание и питание за счет компании;
- График 5/2;
- Профессиональное развитие и возможность карьерного роста;
- Возможность отдыха по льготным тарифам в отелях сети Гринфлоу.
