Администратор проектов/Помощник руководителя проектов

Инженерно-техническая компания «Алаксис» занимается строительством наружных сетей электроснабжения, а также инжинирингом в области электропривода, систем управления и автоматизации. Нашими Заказчиками являются крупные промышленные предприятия по всей территории РФ.

Обязанности:

Участие в полном цикле управления и реализации проектов в части.

1. Составление/ведение актуализация графиков проектов:

— Составление графиков проекта

— Еженедельная актуализация всех графиков проектов

— Анализ влияния изменений на сроки реализации проектов, формирование отчетности.

— Участие в совещаниях с обсуждением проектов.

— Совместно с командой формирование всех составляющих проект задач, включающих все этапы реализации

— Контроль исполнения графиков, информирования об изменениях и соответствиях плана. Контроль своевременного исполнения договорных обязательств.

— Проверка графиков на соответствие внутренним методикам и требованиям к планированию.

2. Документооборот

— Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения.

— Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией проектов. В тч физических документов и электронных.

— Ведение серверных папок в соответствии с установленными правилами.

— Организация согласования и подписания документов.

— Подготовка сводных таблиц, реестров и др.

— Предоставление справочной информации по проектам участникам проекта.

3. Сопровождение

— Участие во внутренних совещаниях и подготовка протоколов

— Выполнение поручений руководителя отдела управления проектов.

Требования:

высшее образование/средне-специальное

коммуникабельность;

грамотная устная и письменная речь;

внимательность и аккуратность;

ответственность,

активность;

амбициозность, желание развиваться.

работа в офисе бизнес-центра «Гулливер-2», ст. метро «Старая деревня»;

официальное трудоустройство по ТК РФ;

график работы — 5/2, в офисе; 2 графика рабочего дня на выбор: 08:00—17:00 или 09:00—18:00;

корпоративная связь;

официальная заработная плата 2 раза в месяц;

работа в молодом, дружном коллективе;

возможность профессионального и карьерного роста;

обучение и наставничество.

Если Вы заинтересовались вакансией, можете смело оставлять отклик.