Офис-менеджер \ Администратор учебного центра (beauty сфера)

Аuthentica ~ 25 лет на рынке ~ более 3 000 партнеров в России ~ 26 премиальных профессиональных бренда в портфеле ~ 3 направления бизнеса B2B / B2C / B2P ~ уникальные инновационные решения, меняющие индустрию красоты ~ Authentica.

В нашей коллекции больше 20 премиальных профессиональных брендов, такие как Kevin. Murphy, Oribe, Olaplex, R+Co, Kydra, Alterna, Oribe, Evo, Christina Fitzgerald, Ultraceuticals и др.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в наш Учебный центр.

Основная задача:

• Организация процессов работы обучающего центра.
• Организация и контроль процессов при проведении студийного обучения компании Authentica.

В ваши обязанности будет входить:

• Осуществление и контроль звука, видео, освещения в течении рабочего дня по утвержденному плану;
• Проведение инвентаризаций вместе с тренерским составом;
• Заказ одноразовой и спец. продукции, а также продукции для кофе-брейков;
• Ведение учета поступаемой продукции в студии, проверка, раскладка;
• Ведение учета выдаваемой продукции для командировок и мероприятий партнеров;
• Обеспечение работы всех гаджетов и обучение сотрудников правильному их использованию (включение/выключение, регулировка звука, изображения, переключения и пр), чистоты рабочих столов на всех компьютерах в студиях;
• Регулирование работы рецепции учебного центра: входящие звонки, приветствие гостей, передачи информации соответствующим ответственным лицам;
• Организация и контроль за соблюдением правил и стандартов подготовки и проведения форматов обучения (чек -листы помещений/тренеров);
• Встреча гостей перед семинарами. Контроль за наличием списков участников. Подготовка бейджей;
• Составление аналитики о посещаемости студентов семинаров;
• Сбор и обработка обратной связи после посещения семинаров от участников.

Наши пожелания к будущему коллеге:

• Умение работать с людьми, в том числе творческих специальностей и большим объемом информации;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
• Уверенное владение офисным пакетом программ;
• Умение делать расчеты и анализировать информацию;
• Личные качества: инициативность, самоорганизованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, сервисность;
• Знание английского языка будет являться преимуществом.

В свою очередь мы предлагаем:

• Оформление по ТК;
• Стабильная белая заработная плата: оклад 70 000 рублей на руки;
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Регулярные визиты иностранных амбассадоров, топовых стилистов и владельцев культовых брендов;
• Корпоративную скидку на изучение английского языка от Skyeng;
• Программу лояльности для сотрудников в партнёрских салонах и магазинах;
• Территориально: м. Курская, Арт-центр «Винзавод» (5 минут пешком).