Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, распределение по сотрудникам;
• Подготовка организационно-распорядительной документации;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Контроль исполнения документов;
• Подготовка пакета документации к заключению договоров;
• Подготовка документации для участия в тендерах;
• Прием телефонных звонков;
• Взаимодействие с руководителями подразделений;
• Взаимодействие с государственными учреждениями;
• Организация архивного дела предприятия;
• Организация командировок сотрудников;
• Подготовка материально-технической базы для проведения совещаний, переговоров с партнерами, клиентами;
• Закупка товаров для нужд офиса;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Среднее профессиональное образование;
• Умение работать с документами;
• Навыки ведения переговоров;
• Ответственность, инициативность, логическое мышление, умение работать в команде;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office.

Условия:

• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 руб.
• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• Гарантии согласно Трудовому законодательству РФ.