-
ежедневная коммуникация с заказчиками, разработчиками и партнерами (каналы связи: e-mail, Telegram, телефон)
-
контроль статусов по проектам (отражение информации в базе данных)
-
подготовка информационных писем (по шаблону)
-
сбор отчетности с исполнителей и обеспечение единого хранения данных
-
контроль движения оборудования (процесс выдачи/возврата)
-
согласование и организация командировки сотрудников (в среднем это 1 раз в 2 месяца)
-
ведение электронного документооборота
-
ведения учета рабочего времени по командам разработчиков (в 1С)
Особенности:
Часть процессов регламентирована и строго выстроена, другая часть динамично меняется.
Ситуации возникают разные и неожиданные, нужен человек, готовый разбираться и доводить задачу до конца.
Кого мы ищем:
Командный специалист, кто не погаснет от большого количества задач, а сможет хаос превратить в упорядоченный процесс.
Нам важно, чтобы коллега был нацелен на результат.
В нашей работе много коммуникации и требуется сильная стрессоустойчивость и, конечно, вежливость.
• Высшее образование (обязательно)
• Требуемый опыт работы: 1−3 года (не менее 1,5 года непрерывной работы на одном проекте)
• Опыт администрирования\координации проектов от 1 года (приветствуется)
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Наличие организационных и аналитических навыков
• Способность быстро осваивать новое
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Белая заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
- Формат работы Очный (Офис Сколково) гибридный график или удаленный не рассматривается!
- Дружный и сплочённый коллектив
- Возможности профессионального и карьерного роста
- ДМС по результатам завершения испытательного срока (3 мес)
- Бенефит кафе (бонусы)
