Офис-менеджер

Активно развивающаяся компания «Негабаритика», оказывающая профессиональные услуги по доставке крупногабаритных и тяжеловесных грузов по всей России и в страны СНГ, в связи с расширением штата сотрудников приглашает в свою команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;
• Обработка бумажного документооборота, поступающего от наших клиентов и организаций, состоящих в группе компаний;
• Взаимодействие с сотрудниками по предоставлению информации касаемо отправки/получения документов;
• Получение и отправление почтовой корреспонденции через службу снабжения;
• Ведение и учет архива документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, офисной мебели, воды, чай/кофе, полив цветов);
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее (последние курсы университета);
• Опыт ведения документооборота и архивации документов приветствуется, но рассматриваем кандидатов и без опыта;
• Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность.

• комфортный современный офис в центре города;
• возможность карьерного роста и крутая корпоративная культура в компании;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• удобный график работы: 5/2, отдых в выходные и праздничные дни;
• рабочий день с 9:00 до 18:00;
• работу в активной и развивающейся компании, заинтересованной в росте своих сотрудников.

Спасибо за интерес, проявленный к нашей вакансии!

В случае заинтересованности в Вашей кандидатуре, наш специалист свяжется с Вами в течение 2 дней.