Помощник руководителя

Обязанности:

• выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем;
• сопровождение проектов, приём и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• ведение делопроизводства: составление писем (ведение деловой переписки), запросов и прочих документов, подготовка проектов — докладов, ведение протоколов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• поиск и подбор исполнителей (контрагентов);
• оформление, контроль подписания и ведение договоров, заполнение реестра договоров;
• контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений непосредственного руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• своевременная подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• организация деловых поездок, поиск и приобретение билетов (авиа, ж/д и пр.);
• бронирование гостиниц.

Требования:

• высшее образование;
• знание 1С электронный документооборот (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• знание офисных программах (Windows, MS Office), офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• высокая скорость печати;
• грамотная поставленная речь;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
• навыки администрирования и знание делопроизводства.

Условия:

• работа в крупной, динамично развивающейся компании, в дружной и сплоченной команде профессионалов;
• оформление в полном соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
• своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц), оклад + премия + дополнительная премия по результатам эффективности труда (KPI);
• социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС);
• современное рабочее пространство, комфортные условия труда;
• возможность профессионального и карьерного роста и развития;
• внутреннее обучение и введение в должность, наставничество;
• график работы: понедельник — пятница с 08.00 до 17.00 ч. с регламентированными перерывами, выходные — суббота, воскресенье;
• корпоративный транспорт до места работы (по основным проспектам города);
• развитая корпоративная культура, внутренняя социальная программа (новогодние подарки работникам и детям работников, поздравления и презенты ко дню рождения, 8 марта, 23 февраля, спортивные мероприятия);
• удобная стоянка для личных автомобилей;
• комфортные условия для приема пищи и отдыха;
• уровень заработной платы обсуждается с кандидатами, успешно прошедшими собеседование.