Казахская улица 123
В связи с развитием и расширением компании мы ищем кандидатов на вакансию: Помощник руководителя
Обязанности:
-
выполнение поручений Руководителя;
-
контроль исполнения распоряжений Руководителя;
-
Ведение планировочного календаря руководителя, реестра поручений;
-
прием входящих/исходящих звонков/факса/мини-АТС;
-
делопроизводство и документооборот организации (учет входящей/исходящей документации, ведение архива документов, оформление приказов, распоряжений Руководителя, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц);
-
Прием/отправка корреспонденции;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, расходных материалов).
-
Заказ печатной продукции;
-
оформление договоров и доп. соглашений к договорам, взаимодействие с заказчиками;
-
Контроль слаженного взаимодействия между отделами, решение ежедневных вопросов с руководителями подразделений, оказание посильной помощи в решении ежедневных задач;
Требования:
-
опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем больше 2-х лет;
-
уверенный пользователь ПК (word в совершенстве, XL в совершенстве, PowerPoint);
-
исполнительность, ответственность, пунктуальность;
-
умение работать в режиме многозадачности;
-
грамотная письменная и устная речь, вежливость и корректность в общении;
-
позитивный настрой, оптимизм.
Условия:
-
график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00;
-
Оформление по ТК РФ (отпуск, б/л, др. соц. гарантии по законодательству).