Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: Квадра
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Белгород
улица Королёва 2Ак2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Городские технологии» (gorparkovki.ru, techincity.ru) — разработчик решений для «умных городов», производитель сложного оборудования и программного обеспечения на основе технологий искусственного интеллекта, цифрового зрения и Big Data.

Ждем в команду Специалиста по документообороту, который будет вести документооборот по разработке ПО транспортных проектов.

Предлагаем:

  • работу в офисе (гибрид возможен);
  • график 5/2 с 9.00 до 18.00 по московскому времени;
  • оформление по ТК РФ в аккредитованную ИТ компанию с 16-летней историей;
  • комфортный микроклимат в команде;
  • ввод в должность с обучением;
  • четкую обратную связь.

Предстоящие задачи:

  • Отслеживать актуальность дат, оформление, грамотность текста, наличие подписей и печатей и т.д.;
  • Взаимодействовать с бухгалтером по закрытию договоров: собирать акты выполненных работ, счет-фактуры и т.д.;
  • Взаимодействовать с офис-менеджером по отправке курьером или почтой;
  • Вести документы в СБИС, Контур Диадок;
  • Архивировать документы.

Ожидаем:

  • уверенные знания ПК, MS Office, Консультант+, Гарант
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание первичной бухгалтерской документации.