Офис-менеджер / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 24.04.2024
Работодатель: Green Lift
Уровень зарплаты:
от 43000 до 50000 RUR
Город:
Нижний Новгород
улица Нартова 6к6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «Грин Лифт» — производитель и поставщик инновационных агрохимических препаратов с 2011 г. В офис в Нижнем Новгороде (ул. Нартова, 6/6, бизнес-центр «Орбита») ищем офис-менеджера / помощника руководителя. В связи с запуском новых производственных проектов есть возможность финансового роста.

Итоговая з/п обсуждается индивидуально с кандидатом финалистом и может значительно отличаться от стартового предложения, всё зависит от Ваших компетенций и желания работать.

Обязанности:

  • Ведение документооборота;
  • Работа с курьерскими службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Оперативное оформление коммерческих предложений и счетов по запросу отдела продаж. (при желании и дальнейшем развитии сотрудника во вспомогательную единицу для продаж);

  • Сопровождение документации, ведение отчетности;

  • Составление графика руководителя, контроль исполнения поручений;

  • Организация переговоров и ведение протокола встреч (при необходимости);

  • Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера;

  • Выполнение иных поручений руководителя;

  • Выставление счетов и актов (работа с 1С).

Требования:
  • Уверенный ПК-пользователь (основные офисные программы);

  • Навыки ведения делопроизводства;

  • Аккуратность и дисциплинированность в работе с документами;

  • Знание основ бухгалтерского учета является преимуществом (1С).

Условия:
  • Своевременная выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц;

  • ГРАФИК: 5/2. Это значит, что работаем мы с понедельника по пятницу, а в субботу и воскресенье отдыхаем.

    9:00−18:00 с перерывом на обед и кофе-брейк.

  • Обучение: не переживайте, если у вас нет опыта или вы работали совершенно в другой сфере. Всему необходимому вы научитесь в процессе. Стажировка оплачивается, как рабочий день.