Секретарь на ресепшн

Компания ЭКОПСИ Консалтинг приглашает в свою дружную команду Секретаря-администратора на ресепшн

ЭКОПСИ Консалтинг — лидере рынка HR-консалтинга в России. В компании одна из наиболее профессиональных команд HR-консультантов. У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране

Наши клиенты — компании из ТОП-100 РБК, 9 из 10 крупнейших компаний России, а также лидеры отраслей стран СНГ

• Вы узнаете о бизнесе и структуре Компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства
• Вы будете работать с разными отделами Компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников
• От Вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании
• Вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе
• Вы многому научитесь

Задачи:

• Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации
• Прием и распределение звонков, мини-АТС
• Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании
• Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России. Контроль за доставкой
• Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам Компании
• Координация работы подразделений в условиях удаленной работы
• Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)
• Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей
• Ведение базы адресов контрагентов

Пожелания к кандидатам:

• Готовность работать в режиме многозадачности
• Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
• Законченное высшее образование (обязательно)
• Опыт работы секретарем/администратором будет плюсом
• Дисциплинированность. Умение работать с цифрами
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы. Доброжелательность

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке)
• Молодой, дружный и интересный коллектив
• График работы — 5/2 (9.00−18.00)
• Расположение офиса — ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро)
• Оформление по ТК РФ
• После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС
• Современный красивый бизнес-центр со своей столовой

Чтобы получить оффер, предложим Вам пройти несколько этапов отбора:

• Начнем с отклика на вакансию
• Организуем входное онлайн-тестирование
• Завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение