Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя.
Сфера деятельности: крупный бренд женской обуви, онлайн и оффлайн магазин, собственное производство.
Бизнес-задачи
- Формирование расписания
- Организация онлайн встреч/звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя
- Обработка фото и видео в программах на телефоне
- Ведение первичной финансовой отчетности
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании
- Ведение первичной документации (акты, договоры, счета)
- Транскрибация голосовых сообщений
- Travel-поддержка
Личные задачи
- Запись на услуги
- Найм домашнего персонала
- Заказ продуктов, прием курьеров
- Организация досуга руководителя, покупка билетов
- Заказ и покупка товаров
- Поиск специалистов (сантехник, сборщик мебели и пр.)
Требования:
-
Системность
-
Аналитические способности (работа с цифрами, фактами, таблицами и презентациями)
Условия:
-
Удаленный формат, полный рабочий день
-
График работы: 5/2 с 10 до 20 на связи;
-
Оформление: договор с самозанятым;
-
Заработная плата: 50 000 руб. — 70 000 руб.
*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования