Персональный ассистент (сфера деятельности женская обувь)

Дата размещения вакансии: 25.04.2024
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 50000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов «Smart and Talented» и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем персонального ассистента для руководителя.

Сфера деятельности: крупный бренд женской обуви, онлайн и оффлайн магазин, собственное производство.

Бизнес-задачи

  • Формирование расписания
  • Организация онлайн встреч/звонков
  • Сбор информации в Интернете
  • Структурирование большого объема информации
  • Работа с Google таблицами, формами, диском
  • Контроль выполнения поставленных задач от руководителя
  • Обработка фото и видео в программах на телефоне
  • Ведение первичной финансовой отчетности
  • Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
  • Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании
  • Ведение первичной документации (акты, договоры, счета)
  • Транскрибация голосовых сообщений
  • Travel-поддержка

Личные задачи

  • Запись на услуги
  • Найм домашнего персонала
  • Заказ продуктов, прием курьеров
  • Организация досуга руководителя, покупка билетов
  • Заказ и покупка товаров
  • Поиск специалистов (сантехник, сборщик мебели и пр.)

Требования:

  • Системность

  • Аналитические способности (работа с цифрами, фактами, таблицами и презентациями)

Условия:

  • Удаленный формат, полный рабочий день

  • График работы: 5/2 с 10 до 20 на связи;

  • Оформление: договор с самозанятым;

  • Заработная плата: 50 000 руб. — 70 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования