Офис - менеджер

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;
• Отправка корреспонденции (простые письма, заказные, бандероли, уведомления и др.) в т. ч отправление курьерской службой;
• Организация документооборота между офисом и производством;
• Работа с системой 1С: СЭД, ERP (Заведение счетов на оплату, заключение договоров, согласование служебных записок);
• Обеспечение жизнедеятельности производства (канцтоварами, хозтоварами, продуктами питания);
• Составлять и вести бюджет расходов для нужд жизнедеятельности производства (канцтовары, хозтовары, продукты питания);
• Оформление командировки сотрудникам производства (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов);
• Контроль за обслуживанием оргтехники и офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Ответственное отношение к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание программ 1С, MS Office;

• Официальное трудоустройство с 1-ого дня;
• Удобный график работы с 8.00 до 17.00;
• Стабильная белая заработная плата
• Дружный коллектив.

Звони или оставляй отклик, мы обязательно с тобой свяжемся!