Координатор отдела (работа с документами и партнерами)

Консьерж компания RS TLS (www.rstls.ru), дочерняя компания Банка «Русский Стандарт», известна на российском рынке туризма более 15 лет, осуществляет всестороннюю поддержку в путешествиях и организации досуга для VIP клиентов по всему миру.

Обязанности:

Всестороннее участие в ключевых проектах Отдела:

1. Сопровождение продаж маркетинговых коммуникаций (документооборот, ведение базы, поиск новых партнеров, коммуникации с ними).
2. Поддержка программы лояльности для клиентов и проектов с участием комиссионных партнеров (документооборот, ведение текущей базы и новых партнеров).
3. Сопровождение и необходимая поддержка проекта «Корпоративное и Индивидуальное Членство» (документооборот, взаимодействие с клиентами).
4. Поиск и подготовка контента для маркетинговых коммуникаций, пребрифинг дизайнеров, размещение материалов на сайте и в мобильном приложении.
5. Участие в организации мероприятий (клиентские/внутренние), посещение партнерских мероприятий и выставок.
6. Поиск подрядчиков для реализации проектов Отдела.
7. Подготовка обучающих / информационных материалов.
8. Участие в подготовке отчетности и статистики для руководства.
9. Организация встреч, подготовка meeting notes после переговоров и звонков.
10. Курирование курьерской доставки.
11. Сопутствующие задачи бизнес потребностей отдела.

Условия:

1. Работа в стабильной «белой» компании.
2. Офис — в шаговой доступности от м. Партизанская, ул. Ткацкая 36.
3. Оформление по ТК РФ.
4. Пятидневная рабочая неделя: 09.00 — 18.00 —

   (график гибридный, присутствие в офисе по необходимости до 3-х раз в неделю).

5. ДМС.
6. Позитивная атмосфера в коллективе.

Необходимые навыки:

• стандартный набор умения работы в ПО: Internet, Excel, Word, PowerPoint;
• общительность, коммуникативные навыки;
• усидчивость и внимательность, педантичность, организованность, скорость и умение работать в режиме цейтнота и многозадачности, живость ума;
• грамотная устная и письменная речь;

Желательный опыт предыдущей работы: от 1 года (рассматриваются кандидаты без опыта работы, но обязательно наличие необходимых знаний, навыков и качеств).

Знание языка: английский свободный (письменный/разговорный).