Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 15.05.2024
Работодатель: Риэлта
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Новосибирск
Октябрьская улица 42
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Работа с таблицами Excel (Гугл таблицы)

  • Выдача ключей к СКУД новым сотрудникам, а также их блокировка;

  • Заказ и выдача SIM карт новым сотрудникам, а также их блокировка.

  • Формирование и подписание РКО/ПКО;

  • Подготовка актов и договоров с застройщиками, выезды.

  • Контроль работы подрядчиков, напоминание о сроках

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);

  • Выполнения поручений руководителя.

  • Подготовка еженедельных отчётов к плановым встречам с командой, сводок за неделю

Требования:
  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение выполнять разноплановые задачи, правильно расставлять приоритеты

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Организаторские способности, коммуникабельность;
  • Знание MS Office (Word, Excel);Создание презентаций.
  • Опыт работы с Гугл таблицами, формирование сводных таблиц.
Условия:
  • График работы: ПН-ПТ 9:00 -18:00 (1 час обед)
  • Офис м. Площадь Ленина Б. Ц. Октябрьский