Заводская улица 17
Динамично-развивающаяся компания ООО «Центр ИПК» объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования опасных производственных объектов в секторе нефте- газо- переработки.
В связи с расширением штата открыта вакансия «Офис-менеджер»
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и др.);
-
Приём и отправка корреспонденции, контроль и организация работы курьерской̆ службы;
-
Оформление командировок для руководителя (расчет, подготовка командировочной документации, бронирование билетов/гостиниц);
-
Организация рабочих мест сотрудников;
-
Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
-
Составление официальных писем и коммерческих предложений;
-
Подготовка договоров с поставщиками услуг;
-
Подготовка документов для участия в тендерах;
-
Организация закупки мебели и техники в офис, поиск специалистов для обслуживания помещения;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Составление отчетности в электронном виде;
-
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Работа в CRM системе;
Требования:
- Образование среднее профессиональное/высшее;
- Релевантный опыт работы от года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение MS Office, MS Project (желательно);
- Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности;
- Опыт работы в CRM приветствуется.
Условия:
- Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
- График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
- Конкурентную заработную плату, обсудим во время интервью, откликайтесь!
- Компенсацию мобильной связи;
- Насыщенную корпоративную жизнь;
- Комфортный офис и дружный коллектив;
- Отличную перспективу профессионального и карьерного развития в своей сфере: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!
