Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 14.05.2024
Работодатель: Media Instinct Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Верейская улица 29с134
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК» — Media Instinct Group.

Media Instinct Group — содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

  • Заведение данных в систему ERP.

  • Подготовка документов для клиента (Договоры, ДС, Приложения, отчеты).

  • Сборка медийной отчетности.

  • Контроль дебиторской задолженности клиента.

  • Контроль получения подписанных документов от клиента.

  • Коммуникация с клиентом, а также внутри организации с различными департаментами (юридическим, налоговым, бухгалтерией).

Мы ожидаем:

  • Внимательность, коммуникативность, усердие в работе.
  • Умение работать с цифрами, таблицами, аналитический склад ума.
  • Работа в 1С ДО (как преимущество).
  • Владение любым ЭДО (Контур, Диадок и тд).
  • Опыт работы с подрядными договорами.
  • Желательно понимание агентской схемы договора.

Мы предлагаем:

  • Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов.

  • Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

  • График работы 5/2 (гибридный формат).

  • Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

  • Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

  • Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.