Архивист

Организация и ведение архивной работы с документами Общества.

Обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Прием документов на архивное хранение: документы постоянного хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения, документы временного срока хранения (до 10 лет).

Контроль своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Систематизация и размещение дел, их учет.

Составление справочного материала, обеспечивающего учет и использование архивных документов.

Участие в составлении сводной номенклатуры дел Общества.

Составление архивных описей дел.

Сопровождение актов о выделении дел к уничтожению сроки хранения которых истекли, организация утилизации дел.

Организация планового списания дел, срок хранения которых истек.

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий для обеспечения сохранности документов.

Оказание методической помощи работникам структурных подразделений Общества по вопросам архивного хранения документов.

Работа в программном обеспечении «Архивное дело».

Опыт работы архивистом;

Знание законодательства о документообороте и архивном деле

Навыки работы с электронными базами данных

Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе.