Ведущий специалист по кадрам

1. Возглавлять работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

2. Участвовать в разработке и внедрении локальных нормативных актов Общества.

3. Организовывать работу по обеспечению укомплектования Общества работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, в том числе:

— осуществлять поиск и подбор персонала путем изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри Общества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации, интернета для размещения объявлений о вакансиях;

— обеспечивать функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации;

— участвовать в разработке планов, программ по повышению уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Общества в соответствии с целями и стратегией Общества, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов работ (услуг) для эффективной работы организации;

— изучать причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

4. Контролировать соблюдение социальных гарантий сотрудников организации.

5. Организовывать:

— документооборот по учету и движению кадров, установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

— учет личного состава Общества и ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

— документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы;

— подготовку информации о заключении трудового договора на выполнение работ с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

— прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководства, а также другую установленную документацию по кадрам;

— формирование и ведение личных карточек сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

— подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление сотрудников к поощрениям и награждениям;

— заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

— расчет стажа, льгот, компенсаций работникам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

— учет предоставления отпусков сотрудникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;

— подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Ведущий специалист по кадрам обязан знать действующее законодательство Российской Федерации, в том числе профессиональные стандарты, по вопросам, относящимся к деятельности Общества и исполнения своих должностных обязанностей, а также правовые документы, указанные в позициях «Необходимые знания» соответствующих трудовых функций профессиональных стандартов выполняемого вида профессиональной деятельности.

• График работы 5/2
• Полный день, основная работа