от 30000 RUR
Ижевск
улица Ворошилова 79Б
улица Ворошилова 79Б
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков,
- Приём заявлений от населения;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, направление исполнителям, отправка корреспонденции электронной почтой, Почтой России, ведение реестра почтовых отправлений);
- Учёт и контроль движения смет, договоров, актов выполненных работ, дефектных ведомостей, калькуляций и т.д.
- Сканирование, копирование, архивирование документов;
- Ведение электронной базы входящих и исходящих документов;
- Обеспечение офиса канцелярскими, хозяйственными товарами и расходными материалами, контроль баланса корпоративного такси;
- Выполнение поручений директора;
- Заказ полиграфической продукции, мебели и т.д.;
- Покупка подарков, цветов, поздравительных открыток;
- Работа с корпоративной картой. Составление авансового отчета;
- Кадровое администрирование: ведение табеля учета рабочего времени, приём, увольнение, отпуска (приём заявлений сотрудников, издание приказов, отражение полученной информации в табеле учета рабочего времени, оформление трудовых договоров), ведение воинского учета, размещение объявлений об открытых вакансиях;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Организованность;
- Навыки работы с компьютером;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Пятидневная рабочая неделя. Рабочий день: пн-чт — с 8:00 до 17:00, пт — до 16:00, обед с 12:00 до 12:48;
- Выплата заработной платы два раза в месяц (без задержек);
- Уютный офис, комната для приёма пищи.
