Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.04.2024
Работодатель: Агентство недвижимости Мой Дом
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Элиста
улица В.И. Ленина 268
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Помощь руководителю агентства в организации рабочего процесса отделов. Приём и обработка входящих телефонных звонков.
  • Приём и обработка входящих телефонных звонков по продаваемым квартирам, объектам и коттеджам.
  • Поддержка CRM и договорного блока агентства недвижимости.
  • Отслеживание ошибок в трансляциях объектах.
  • Учёт и обработка объектов недвижимости — вы будете совершать телефонные переговоры с владельцами квартир и объектов.
  • Составление рекламных объявлений, блоков, их размещение на сайтах и в печатных изданиях, контроль размещения.
  • Помощь риелторам в размещение рекламы.
  • Ведение внутренних информационных баз и прайс-листов.
  • Организация работы офиса, выполнение административных функций, помощь руководителю отдела.
  • Вы будете вести учет поступающих данных во внутренней базе данных, обрабатывать поступающим материалы (фотографии, видео и т.д.) и так же будете ответственны с внесением этих данных во внутреннюю базу данных.
  • Вы будете размещать презентации и предложения агентства на порталах недвижимости и в СМИ.
  • Прием, регистрация, распределение входящих звонков.
  • Консультирование по телефону потенциальных клиентов по внутренней базе недвижимости.
  • Подготовка презентаций, коммерческих предложений для клиентов, отчетов.
  • Электронная рассылка рекламной информации и работа с рассылками. Координирование и контроль сотрудников отдела (просмотры, переговоры, презентации).
  • Поддержание порядка в офисе Ксерокопирование документов.
  • Контроль эксклюзивных договоров и прозвон собственников.
  • Участие в организации и подготовки корпоративных мероприятий
  • Выполнение поручений дирекции агентства.
Требования:
  • Уверенный пользователь: MS Office.
  • Высшее образование или среднее специальное образование;
  • Аккуратность. Коммуникабельность, тактичность, правильная речь.
  • Уверенный пользователь ПК, орг. техники.
  • Дисциплинированность, аккуратность и точность в работе, оперативное решение поставленных задач,
  • Опыт работы приветствуется.
Условия:
  • Агентство недвижимости Мой Дом приглашает на постоянную работу талантливого офис-менеджера.
  • Полная занятость, полный день
  • Весёлый и доброжелательный коллектив.
  • Режим работы пн-пт, с 09 — 18