Личный помощник руководителя

Экспертная консалтинговая компания в сфере фарм отрасли ищет личного помощника руководителя, с функциями менеджера по продажам для собственника компании.

Обязанности:

• Выполнение административных и рутинных задач, административных вопросов, поддержание рабочих процессов руководителя, повышение его эффективности, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач;
• Планирование графика руководителя, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч;
• Бизнес и административная поддержка при организации командировок, участиях в форумах/других мероприятиях;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками;
• Поддержание присутствия компании в цифровом пространстве (сайт компании, СМИ, SMM, рассылки);
• Управление маркетинговыми проектами;
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
• Контроль исполнения планов работ и графиков по работе с Заказчиками
• Организация мероприятий делового характера;
• Создание профессиональных презентаций;
• Работа с документами, в частности с договорами в рамках поддержки отдела продаж;
• Работа с подрядчиками;
• Первичная бухгалтерия, отчетность и делопроизводство.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Опыт ведения переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и Teams;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией;
• Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность.

• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Годовое премирование;
• График работы с 9 до 18ч, 5/2;
• Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда;
• Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.