Администратор апартаментов

Дата размещения вакансии: 26.04.2024
Работодатель: MY WORLD APART
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Должностные обязанности:
1. Быть на связи 24 часа!

2. Проверка актуальности бронирований в channel manager Bnovo.

3. Общение с гостями до заезда, для выяснения времени прибытия, подтверждение реквизитов карты для снятия предоплаты.

4. Списания предоплаты через терминал, онлайн-оплаты согласно условиям бронирования.

5. Ответы гостям для уточнения информации по бронированию в течение 5 минут.

6. Подтверждение бронирования в течение 1 минуты.

7. Внесение прямых бронирований .

8. Подбор горничных, контроль выполнения обязанностей и поставленных задач для персонала (горничные, мастер).

9. Подсчет заработной платы и премий сотрудников (на основании количества текущих уборок, генеральных уборок, выполнения доп. заданий).

10. Анализ соотношения цены-качества поставщиков услуг (прачечная, бытовая химия), подбор рентабельных партнеров и закупка расходных материалов.

11. Ежемесячное проведение сверок с ОТА, формирование счетов на оплату и закрывающих документов, контроль оплаты и начисления средств эквайринга.

12. Контроль качества уборки и технического оснащения номеров, согласование и проведение текущего ремонта.

13. Ежемесячный сбор и ведение счетов на оплату коммунальных услуг, подготовка документов на оплату, подача показаний счетчиков, контроль задолженности и формирование отчета для руководителя.

14. Работа с отзывами и претензиями гостей.

15. Работа с Битрикс 24.