Бизнес-ассистент

Мед ТеКо — российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха. В нашу дружную команду мы приглашаем Бизнес-ассистента.

Ваши задачи:

• Работа с документацией на высоком уровне (деловая переписка, подготовка аналитических справок и т.д.).
• Выполнение поручений ГД, касающиеся операционной и проектной деятельности (составление документов, в том числе ЛНА, распоряжений, приказов и т.п.).
• Обеспечение необходимых руководителю технических и организационных условий для выполнения работы (организация и личное присутствие на деловых встречах, переговорах, совещаниях и т.д.).
• Организация и протоколирование совещаний.
• Проверка поступающих на подпись и согласование документов (корректность содержания, наличие всех необходимых подписей и т.д.).
• Постановка и контроль задач ГД, контроль исполнительской дисциплины.
• Согласование договоров, ведение взаиморасчетов и документооборота ГД.
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями.
• Чётко понимать и формулировать задачи, исходящие от руководителя, всегда давать обратную связь по их выполнению и «добивать» задачи до конца.

Наши пожелания:

• Высшее образование;
• Активность, стрессоустойчивость, многозадачность, быстрая ориентация в решении вопросов;
• Владение грамотной устной и письменной речью, этикой делового общения и письма;
• Уметь анализировать информацию и обладать критическим и системным мышлением;
• Внимание к деталям, аналитические способности, ответственность, обучаемость, внимательность, порядочность, умение строить отношение внутри коллектива, уравновешенность, умение принимать быстрые и обоснованные решения, высокая работоспособность, умение спланировать и организовать работу;
• Работа с документацией на очень высоком уровне (деловая переписка, подготовка аналитических справок и т.д.)
• Успешный Опыт работы с данным функционалом не менее года бизнес-ассистентом не менее 1 года;
• Знание английского языка — intermediate;
• Опытный пользователь Microsoft Office, а именно, Microsoft Excel, Microsoft Word, умение готовить презентации в Power Point, Internet, мессенджеры в т.ч. Telegram. компьютерных программ, task — менеджеров, пакета google и т.п.;

Мы предлагаем:

• Работу в крупной производственной компании — лидере в своём сегменте.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
• Заработная плата: оклад + бонус от результата, с прогрессирующей системой начисления (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
• Собственная корпоративная столовая с бесплатным питанием.
• Закрытая охраняемая парковка для автомобилей и велосипедов.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Работу в комфортном офисе с удобной транспортной доступностью в графике 5/2, пятница сокращенный день суббота-воскресенье выходные.
• Место работы: г. Мытищи, Олимпийский проспект д 16 к 2 (10 минут пешком от ж/д станции).
• Сплоченный коллектив, система наставничества для новых сотрудников.