Секретарь на ресепшен

• Встреча и прием посетителей офиса, регистрация посетителей в базе
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Распределение потока входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Работа во внутренних программах КСЕДО, SAP
• Бронирование переговорных в outlook
• Подведение итогов месяца, составление отчетов по результатам деятельности группы
• Выполнение поручений руководителя

Что для этого нужно

• Умение работать с оргтехникой (готовы показать)
• Знание основ делопроизводства как плюс
• Пунктуальность, внимательность, аккуратность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы на ресепшен/секретарем/администратором как плюс
• Готовность работать 5/2 в офисе с 8−30 или с 9−30 (по договоренности со 2 секретарем)
• Желание придерживаться делового стиля одежды
• Готовность к карьерному росту в административном департаменте:)