Обязанности:
— принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать с использованием системы электронного документооборота корреспонденцию, поступившую в отдел, вне зависимости от вида и способа доставки, а также исходящую корреспонденцию;
— проверять правильность адресации и доставки документов, целостности упаковки и наличия вложений, соответствия номеров документов учетным номерам;
— проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;
— передавать зарегистрированные документы на рассмотрение заведующему отделом для наложения резолюции и постановки документов на контроль;
— неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку;
— отправлять исполненную документацию по адресатам;
— размножать и направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего отделом;
— осуществлять контроль за своевременным исполнением документов;
— формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
— осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив.
Требования:
Образование (высшее, среднее профессиональное)
Условия:— пятидневная рабочая неделя с нормированным рабочим днем и двумя выходными днями в неделю;
— заработная плата состоит из должностного оклада, ежемесячной премии к должностному окладу за качественное и своевременное выполнение возложенных задач;
— предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней;
— Социальное страхование в порядке, установленном действующим законодательством.
