Ведущий специалист в группу документооборота

Российская группа компаний, возводящих объекты атомной энергетики, нефтегазовой и химической промышленности ищет Ведущего специалиста в группу документооборота г. Санкт-Петербург.

Обязанности:

• Принимать от исполнителей проекты приказов, распоряжений для проверки правильности их оформления, согласования, визирования и подписания у руководства и дальнейшую регистрацию в соответствии с регламентирующей документацией
• Осуществлять ознакомление сотрудников ДЗ с организационно-распорядительной документацией под подпись и иными техническими средствами 1С: ЭДО
• Контролировать правильность оформления документации и обеспечивать методическую и организационную помощь сотрудникам ДЗ в оформлении документов
• Своевременно направлять заявки на поставку питьевой воды, канцелярских принадлежностей для сотрудников ДЗ и иных расходных материалов, приобретаемых для нужд офиса
• Организация корпоративных мероприятий в ДЗ
• Ведение реестров в таблицах Excel
• Формировать поручения на основании резолюций директора и осуществлять контроль исполнения поручений посредством 1С: "Документооборот" и иными способами
• Архивирование, хранение документов

Требования:

• Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов; Microsoft Word, Excel, PowerPoint, основы работы в 1С

• Документооборот, умение работать с большим объемом информации

• Высокая переключаемость, внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума

• Умение работать с большим объемом информации, организационные навыки приветствуются

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
• Корпоративное обучение английскому языку
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек)
• Перспектива карьерного и личностного роста
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ «Сенатор»